Formulasimple
Libro recetario digital
Cronológico, correlativo y no borrable. Se consulta por fechas y se exporta en PDF cuando lo piden.
Formulación magistral · Para farmacias elaboradoras
Ahorra tiempo y dinero, sin miedo a inspecciones.
Del encargo de la farmacia a la factura, todo en un solo sistema. Cuando llega una inspección no hay nada que reconstruir: ya está escrito.
La farmacia que encarga
-
Pide
Manda la receta y ve el presupuesto antes de encargar
Tu laboratorio
-
Elabora
Guía, lotes y controles anotados mientras se trabaja
-
Envía
Remesa etiquetada, con seguimiento hasta el mostrador
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Factura
La tarifa del encargo se convierte en factura sin teclearla
Las dos farmacias, dentro del mismo sistema. Ningún dato se escribe dos veces.
RD 175/2001 · Libro recetario digital · Validación farmacéutica
Sin instalación · Sin licencias por terminal · La migración la hacemos nosotros
El día a día
Una sola fórmula vive hoy en seis sitios distintos.
Excel, papel, correo, WhatsApp, carpetas compartidas y un programa de gestión que no se diseñó para formulación magistral. Cada pieza funciona; el conjunto no.
- Se pierde el rastro. Un lote se usó, pero reconstruir en qué fórmulas y para quién exige abrir carpetas.
- Nadie sabe por dónde va. Para conocer el estado de un encargo hay que preguntar a alguien.
- El mismo dato, tres veces. En la hoja de trabajo, en el Excel de stock y en el programa de gestión.
- El mes se cierra a ciegas. Cuánto se ha elaborado, cuánto se ha facturado y qué falta por cobrar son tres cuentas aparte.
- La documentación, dispersa. La guía en una carpeta, el certificado de análisis en el correo, el PNT en un Word de hace dos años.
- Crecer cuesta el doble. Cada fórmula de más es papeleo de más, y si solo se puede tarifar desde un ordenador, el cuello de botella es el programa.
Y cuando llega una inspección hay que reconstruirlo entero: quién pidió qué, con qué lote se elaboró, quién firmó y cuándo salió.
Hoy, repartido
Con Formulasimple
WhatsApp, email y llamadas
Un canal único de solicitudes entre farmacias
Libro recetario en papel
Registro digital correlativo y no editable
Carpetas de PDFs sueltos
La fórmula como expediente con ciclo de vida
Recorrido
Cada paso queda anotado cuando ocurre.
Desde la petición hasta la facturación, todo en el mismo sitio. El flujo profesional sigue siendo reconocible: Formulasimple lo conecta, lo guía y registra cada actuación cuando ocurre.
- 01
Solicitud
La dispensadora pide con foto de receta y recibe presupuesto
- 02
Aceptación
La elaboradora acepta y el encargo queda en firme
- 03
Elaboración
Pesadas, lotes y controles registrados sobre la marcha
- 04
Tarifa
Honorario, sustancias y envases, según el baremo vigente
- 05
Envío
Remesa etiquetada, con seguimiento hasta la dispensadora
- 06
Dispensación
Recepción verificada antes de entregar al paciente
Cada transición registra quién la realizó, cuándo y sobre qué versión. Si es necesario corregir algo, la incidencia y el historial anterior se conservan. La factura sale de este mismo expediente, con la tarifa ya confirmada.
Dispensadoras
El sistema no termina en vuestro laboratorio.
Las farmacias que os encargan solicitan, consultan y reciben cada elaboración por el mismo canal, sin duplicar comunicaciones ni perder el rastro de lo que pidieron.
- Piden con la receta y ven el presupuesto antes de encargar.
- Consultan en qué estado está cada encargo sin llamar a nadie.
- Verifican la recepción de la remesa con una checklist; lo que no llega conforme abre incidencia.
- Preguntan sobre el propio encargo, no en un chat aparte, y reciben ahí mismo la factura.
Para vosotros eso es menos teléfono: en qué punto va un encargo, cuándo sale y cuánto cuesta se responde sin que nadie tenga que preguntarlo. Y no les supone una cuota: el sistema les llega a través de vosotros.
Alcance
Lo que el sistema lleva dentro.
Nueve módulos sobre un mismo expediente. Y lo que hoy se busca fuera —la ficha de una sustancia, sus frases CLP, cómo se conserva— está dentro: nadie sale a internet a mitad de una elaboración.
Guía de elaboración
Libro recetario nº 1.204
Denominación
Crema de hidrocortisona 1 %
-
PA Hidrocortisona base 1 gLote MP-24118 Nº registro 1042 Cad. 03/2028
-
Exc. Propilenglicol 5 gLote MP-24507 Nº registro 1078 Cad. 11/2027
-
Exc. Excipiente base c.s.p.100 gLote MP-24902 Nº registro 1091 Cad. 06/2028
Validación farmacéutica
Elaboración
cerrada
cerrada
Materias primas y envases
Lote, caducidad, certificado de análisis y cuarentena. El stock se reserva al incorporarlo a la guía y sale al cerrarla.
Guía de elaboración
Composición, pesadas, envases y controles. La guía no se rellena aparte: se escribe con el trabajo del laboratorio.
PNT versionados
Procedimientos con borrador, revisión y vigencia, aprobados por el farmacéutico y con control de copias.
Etiqueta e información al paciente
Campos legales, advertencias según vía y conservación, y un QR a la ficha de la fórmula.
Remesas y logística
Envío por operador o reparto propio, con etiqueta, seguimiento y las incidencias resueltas sobre el propio envío.
Facturas entre farmacias
La tarifa del encargo se convierte en factura sin teclearla otra vez, con cobros, saldo y vencimientos por cada farmacia.
Chat sobre el encargo
Las preguntas van sobre la elaboración de la que se habla, no en un WhatsApp aparte, y se quedan con el expediente.
Elaboración a terceros
Contrato, presupuesto, márgenes acordados y recepción verificada entre la dispensadora y la elaboradora.
Cuentas
Lo que cuesta el papeleo no aparece en ninguna factura.
Aparece en horas: rellenar dos veces lo mismo, buscar un certificado de análisis, reconstruir un mes para saber qué se facturó. Es el gasto que nadie apunta.
- Menos tiempo administrativo. La documentación sale del propio trabajo: al cerrar la guía ya está escrita.
- Sin duplicidad de registros. El dato se escribe una vez y viaja con el encargo hasta la factura.
- Menos errores de proceso manual. Cantidades, lotes y caducidades se validan al registrarlos, no al revisarlos.
- Control del coste por elaboración. El precio de compra de cada lote queda registrado y la tarifa desglosa honorario, sustancias y envases.
- Información operativa centralizada. Nadie busca en el correo ni en tres carpetas compartidas.
- Visibilidad del negocio. Qué se ha elaborado, qué se ha facturado, a quién, con qué importe medio por elaboración y qué queda por cobrar, mes a mes.
- La gestoría, sin trabajo de más. Resumen de IVA y acumulado por tercero del ejercicio, y exportación en CSV para pasársela.
Echad la cuenta
Coste anual de ese tiempo
5.520 €
276 horas al año, sobre 46 semanas de trabajo
Este número no es lo que ahorráis: es lo que ya estáis pagando. Cuánto de él se puede recortar depende de cómo trabajéis hoy, y es justo lo que miramos en la demo.
Laboratorio
Del ordenador al laboratorio, sin imprimir la guía.
Consulta la fórmula, registra los lotes utilizados, verifica las cantidades, sigue el PNT y completa los controles desde la aplicación móvil mientras elaboras.
- Cada pesada se anota en el momento, con el lote que has usado de verdad.
- Los pasos del procedimiento se van marcando conforme los haces.
- Al cerrar, la guía ya está escrita: no hay que pasarla a limpio después.
- La cola de elaboraciones se filtra, y las urgentes van delante.
9:41
Cápsulas de melatonina 3 mg
Lote · 4 unidades
Composición
Por loteUnitaria
Cantidades para el lote completo (4 unidades).
- PA Melatonina Nº 25031 0,72 g
- Exc. Celulosa microcristalina Nº 25107 47,28 g
Procedimiento (PNT)
PNT-CP-007
- 1. Pesar y tamizar los componentes
- 2. Mezclar por diluciones sucesivas
- 3. Encapsular y comprobar el peso medio
Cerrar elaboración
Información y seguridad
Una sola copia, en todos los sitios a la vez.
Toda la farmacia trabajando sobre la misma información
La información no vive en un ordenador concreto: no hay archivos que duplicar ni un equipo del que dependa todo lo demás.
- Acceso simultáneo desde varios equipos, sin licencias adicionales por terminal
- Dos personas pueden estar en la misma información al mismo tiempo sin pisarse
- El mismo expediente en el mostrador, en el despacho y en el laboratorio
- Copias de seguridad gestionadas, con recuperación a un momento anterior
- Si un ordenador se avería o se sustituye, la información sigue estando
La seguridad no es un añadido
El titular decide qué puede hacer cada persona de la farmacia, y el sistema guarda quién hizo cada cosa y cuándo.
- Cada usuario accede según el rol que tiene en la farmacia
- Los datos de cada farmacia quedan aislados de los del resto
- Las actuaciones se registran con su autor y su fecha
- La información se aloja en servidores gestionados en la Unión Europea
Normativa
Los documentos que pide la norma salen del propio trabajo.
Los requisitos documentales y de trazabilidad de la formulación magistral forman parte del sistema desde su diseño, no como un añadido posterior.
RD 175/2001
Guía de elaboración por fórmula
Composición real, lotes empleados, procedimiento, controles y firmas. Una por cada fórmula elaborada.
Libro recetario
Integridad garantizada
Numeración correlativa, sin huecos y sin ediciones posteriores. Lo que se anota, queda.
Validación
Actuaciones críticas validadas por el farmacéutico
Las actuaciones que requieren responsabilidad farmacéutica se identifican y confirman mediante PIN, y certificado digital cuando corresponda.
Conservación
Durante el plazo legal
Cada documento y cada preparación se conservan durante el plazo que les corresponde, con el expediente completo disponible.
Origen
Quién está detrás del sistema.
Veintiún años de laboratorio
Formulasimple nace del trabajo diario elaborando, documentando y revisando fórmulas magistrales. Cada proceso del sistema está diseñado sobre cómo se hace realmente en el laboratorio, no sobre cómo se supone que se hace.
El producto lo desarrolla Magnore, una empresa especializada en el sector sanitario. Lleva años construyendo formación online para hospitales, laboratorios y colegios profesionales, con más de 120.000 diplomas emitidos y 500 cursos acreditados.
Es el mismo terreno: procesos regulados, documentación que tiene que sostenerse ante quien la audite y profesionales sanitarios que no pueden perder tiempo con la herramienta.
Contacto
¿Lo vemos con vuestras fórmulas?
Contadnos cómo trabajáis hoy y os enseñamos el sistema sobre un caso vuestro, no sobre una demo genérica.
- Os respondemos en persona, no con un correo automático.
- Sin compromiso ni instalación: la demo la hacemos nosotros.
- Funciona en navegador y en móvil, con los mismos datos.